Patente Smartphone: informativa per il trattamento dei dati personali

PROGETTO PATENTE SMARTPHONE 
Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016


Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Bologna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornire informazioni sull'utilizzo dei dati personali, per lo svolgimento del progetto Patente Smartphone.

Identità e dati di contatto del titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa è il Comune di Bologna, con sede in piazza Maggiore 6 - 40124 Bologna.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste, di cui al paragrafo "I suoi diritti", al Comune di Bologna:
protocollogenerale@pec.comune.bologna.it

Il responsabile della protezione dei dati personali
Il Comune di Bologna ha designato quale responsabile della protezione dei dati la società Lepida SpA (dpo-team@lepida.it).

Responsabili del trattamento
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui ha la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli di esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.
Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti e oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
Per il progetto Patente Smartphone il Responsabile del trattamento dei dati, ai fini dell'accesso alla piattaforma Self-PA per svolgere l'autotest finale del progetto Patente Smartphone, è la Regione Emilia-Romagna.
Comune di Bologna e Regione Emilia-Romagna hanno stipulato la convenzione P.G. N. 163065/2019 per l’adesione al sistema di e-learning federato dell’Emilia-Romagna per la pubblica amministrazione e l’utilizzo dei servizi per la formazione.
L'informativa della Regione Emilia-Romagna riguardo al trattamento dei dati sulla piattaforma Self-Pa si trova alla pagina
https://www.self-pa.net/iscrizioni/informativa-per-il-trattamento-dei-dati-personali 

Soggetti autorizzati al trattamento
I suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

Altri soggetti coinvolti nel trattamento
I dati, nei limiti strettamente indispensabili, sono comunicati alla Regione Emilia-Romagna, in ottemperanza a norme di legge, regolamento o convenzione, affinché possa elaborare un ID e una PW personale per l'accesso alla piattaforma Self-PA.

Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Bologna per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. c) ed e) del Regolamento europeo n. 679/2016 non necessita del suo consenso.
I dati personali sono trattati per le finalità di progettazione, programmazione, promozione e coordinamento di iniziative, servizi e opportunità a sostegno delle politiche rivolte agli adolescenti e ai giovani (base giuridica: L.R. n. 14/2008).

Destinatari dei dati personali
I dati personali degli interessati sono comunicati alla Regione Emilia-Romagna solo per l'espletamento delle procedure di accreditamento alla piattaforma Self-PA.

Trasferimento dei dati personali a Paesi extra-UE
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.

Periodo di conservazione
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene. 
I suoi diritti
Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto di:
● accedere ai dati personali;
● ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano;
● opporsi al trattamento;
● proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per le finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di far aderire il minore al progetto Patente Smartphone.

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