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Descrizione dell’ente
Il Centro Europeo di Lingue Moderne è la struttura del Consiglio d’Europa che ha il compito di promuovere e incentivare politiche a favore delle lingue e la promozione di approcci innovativi nell’apprendimento e l’insegnamento delle lingue moderne.
Il Centro Europeo per le Lingue Moderne offre tirocini in quattro aree diverse: Amministrazione, Comunicazione e documentazione, Programma e Logistica e Sito web.
Descrizione dell’offerta
Due volte l’anno, il Centro Europeo di Lingue Moderne accoglie tirocinanti da inserire in una delle quattro aree specialistiche della struttura
Sito web
- Aggiungere / aggiornare informazioni ed imparare come sviluppare i vari siti dell’ECML e dei suoi progetti
- Produrre pubblicazioni e volantini
- Impaginare e modificare i documenti
- Sostenere le attività locali del progetto ECML
- Contribuire alla strategia di comunicazione dell’ECML e alla promozione del Centro
Programma e logistica
- Supporto all’assistente al programma e al segretario del programma, curando documenti, contattando i partecipanti dei workshop ed inviando tutti i tipi di documentazione necessari
- Fornire assistenza allo lo staff e ai partecipanti durante i workshop e durante gli incontri
Documentazione e Comunicazione
- Fornire supporto alle attività quotidiane
- Fornire assistenza ai partecipanti ai workshop e alle riunioni dell’ECML (preparazione delle sale riunioni, cartelle dei partecipanti e stand di pubblicazione, fornitura di supporto logistico ai partecipanti)
- Fornire assistenza generale (richieste individuali, ordini di documentazione, bolle di consegna, fatture, spedizioni diplomatiche, imballaggio, coordinamento della logistica);
- Presentazione delle risorse dell’ECML durante visite guidate per gruppi internazionali di esperti, studenti, gruppi scolastici
- Sviluppo del sito web ECML (www.ecml.at): aggiornamento delle pagine Web relative alla formazione linguistica e alla competenza ECML nei paesi membri e partner
- Lavoro editoriale / Traduzioni: traduzione di e-news da e verso l’inglese e il francese; dell’ECML.
- Lavoro in biblioteca: catalogazione delle risorse dell’ECML “Collezione John Trim”, scrivendo brevi contenuti e descrizioni tematiche e mantenendo aggiornati i registri dei prestiti
Amministrazione generale
- Prestare assistenza nello sviluppo del database “progetti! e all’implementazione del Windream (Document Management Software)
- Fornire supporto nel processo della documentazione finanziaria
- Lavoro di fotocopiatura/scanning, classificazione secondo l’articolo di bilancio e registrazione della posta;
- Correzioni al database di posta dell’EMCL (correzione/immissione di informazioni già esistenti
- Inserimento di dati bancari nel database ECML
- Preparazione della documentazione dei workshop come biglietti pre-pagati prenotazioni alberghiere ecc ecc.
- Preparazione di moduli di rimborso e assistenza nella registrazione dei partecipanti di workshop, riunioni di rete o di esperti
- Preparazione di eventi nel quadro del programma di attività ECML.
Condizioni economiche
E’ prevista una sovvenzione mensile di 765 euro
Una deduzione di circa 20 euro è prevista tutti i mesi dalla retribuzione del tirocinante per le spese di assicurazione durante il soggiorno.
Guida alla candidatura
Se interessati, leggere attentamente la call ufficiale.