Lo Scambio Interculturale Bologna–Portland è un progetto di mobilità giovanile nato dal gemellaggio ufficiale tra le due città. L’obiettivo è trasformare i giovani in cittadini globali attraverso la reciproca ospitalità in famiglia. Il progetto è promosso dall’Ufficio Servizi per i Giovani del Comune di Bologna in sinergia con la Portland–Bologna Sister City Association (PBSCA).
La partecipazione richiede il versamento di una quota che copre i servizi logistici e organizzativi. L'Ufficio comunicherà tempestivamente le scadenze.
Fase Incoming (Accoglienza a Bologna)
Fase Sending (Viaggio a Portland): Quota in fase di definizione (include voli di linea, trasporti locali, assicurazione e accompagnatori).
N.B. Ospitalità: L'alloggio e i pasti sono garantiti dalle famiglie ospitanti sulla base del principio di reciprocità.
Documenti e responsabilità
Il viaggio negli Stati Uniti richiede estrema attenzione alla documentazione. La responsabilità della validità dei documenti ricade interamente sulle famiglie:
- Passaporto: Deve essere di tipo elettronico/biometrico. Verificate che la scadenza sia successiva alla data del rientro.
- ESTA: L'autorizzazione elettronica d'ingresso è obbligatoria e va richiesta sul sito ufficiale https://esta.cbp.dhs.gov. Attenzione: L'Amministrazione non è responsabile per dinieghi o ritardi nell'ottenimento del visto o dell'ESTA.
- Cittadini non UE: Devono verificare autonomamente con il Consolato USA la necessità di un visto d'ingresso ordinario.
Salute e sicurezza sanitaria
La salute dei partecipanti è la nostra priorità. È obbligo dei genitori comunicare all'atto dell'iscrizione ogni patologia, allergia o intolleranza.
- Certificazioni: Per farmaci salvavita o terapie in corso, è necessario un certificato medico in lingua inglese che riporti il principio attivo del farmaco (per agevolare eventuali controlli doganali o interventi medici locali).
- Assicurazione Integrativa: Sebbene il Comune fornisca una polizza base (Infortuni e RC), si raccomanda caldamente la stipula di una polizza sanitaria integrativa privata. Negli USA non è attiva alcuna convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale italiano; le spese mediche possono quindi essere estremamente onerose.
Rinunce, Rimborsi e "Forza Maggiore"
La pianificazione di uno scambio internazionale comporta costi fissi anticipati.
- Rinuncia volontaria: In caso di rinuncia per gravi motivi documentati, verrà trattenuta una quota fissa di 100€ (non rimborsabile) a ristoro delle spese generali, oltre agli oneri già sostenuti (es. penali voli).
- Cause di forza maggiore: L'Amministrazione non risponde di modifiche o cancellazioni dovute a fatti indipendenti dalla propria volontà (es. cancellazioni voli, emergenze sanitarie, tensioni internazionali). In caso di soppressione totale di una fase, le quote già saldate saranno rimborsate entro il 30 settembre dell'anno di riferimento (2026/2027).
Comportamento e convivenza civile
I partecipanti rappresentano la città di Bologna all'estero.
- Regole d'oro: È richiesto il massimo rispetto per la famiglia ospitante e per le indicazioni degli accompagnatori.
- Provvedimenti: In caso di comportamenti gravemente inadeguati o violazioni delle norme locali, l'Ufficio può disporre il rientro forzato in Italia. In tale evenienza, ogni spesa aggiuntiva (volo anticipato, trasferimenti) sarà a carico della famiglia del partecipante.
Riunioni e comunicazioni
Lo scambio non inizia in aeroporto, ma durante gli incontri preparatori. La partecipazione a queste riunioni (2026 e 2027) è obbligatoria. Sono momenti fondamentali per conoscere il group leader, comprendere le differenze culturali di Portland e ricevere il programma definitivo. Per favorire l'autonomia dei ragazzi, invitiamo le famiglie a ridurre i contatti telefonici allo stretto necessario.
Note legali e Privacy
Le famiglie, sottoscrivendo la domanda d’iscrizione ai soggiorni di studio all’estero, accettano automaticamente di affidare, per tutta la durata del soggiorno, la/il propria/o figlia/o al personale accompagnatore.
Trattamento Dati: I dati forniti saranno trattati dal Comune di Bologna esclusivamente per finalità istituzionali, in conformità al Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) e al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy). Titolare del trattamento: Comune di Bologna. Responsabile Protezione Dati: Lepida S.p.A. Responsabilità Amministrativa: Ai sensi dell'art. 1229 c.c., l'Amministrazione non si assume responsabilità per inadempienze dei vettori di trasporto o per sinistri occorsi durante lo scambio che esulano dalla propria vigilanza diretta.
Informazioni:
Servizi per i giovani - Scambi e soggiorni all’estero
Piazza Maggiore, 6 - 40124 Bologna (Palazzo d'Accursio, piano terra)
Tel: 051 2193546 - 051 219 4607 - 051 2194035 - 051 2194667
giramondo@comune.bologna.it
www.flashgiovani.it/giramondo